Comment signer un mail?
Introduction
Dans le monde professionnel, la signature d'un mail est un élément important pour donner une image professionnelle et faciliter la communication avec les interlocuteurs. Dans cet article, nous allons voir comment créer et ajouter une signature à des messages pour les principaux clients de messagerie.
Microsoft Outlook
Création de la signature
- Ouvrir Outlook et cliquer sur "Nouveau message".
- Cliquer sur "Signatures" dans le groupe "Inclure" de l'onglet "Message".
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquer sur "Nouveau".
- Donner un nom à la signature et ajouter les informations à inclure.
- Pour ajouter une image, cliquer sur l'icône "Insérer une image" et sélectionner l'image souhaitée.
- Cliquer sur "OK" pour enregistrer la signature.
Ajout de la signature
- Ouvrir un nouveau message.
- Cliquer sur "Signatures" dans le groupe "Inclure" de l'onglet "Message".
- Sélectionner la signature souhaitée.
Référence: support.microsoft.com/fr-fr...
Gmail
Création de la signature
- Ouvrir Gmail et cliquer sur l'icône "Paramètres" en haut à droite de la page.
- Cliquer sur "Paramètres" dans le menu déroulant.
- Aller à l'onglet "Général".
- Scroller jusqu'à la section "Signature" et ajouter les informations souhaitées.
- Pour ajouter une image, utiliser l'outil d'insertion d'image intégré.
Ajout de la signature
- Ouvrir un nouveau message.
- Cliquer sur l'icône "Paramètres" en haut à droite de la page.
- Cliquer sur "Paramètres" dans le menu déroulant.
- Aller à l'onglet "Général".
- Scroller jusqu'à la section "Signature" et sélectionner la signature souhaitée dans le menu déroulant "Signature par défaut".
Référence: support.google.com/mail/ans...
Apple Mail
Création de la signature
- Ouvrir Apple Mail et cliquer sur "Mail" dans la barre de menu en haut de l'écran.
- Aller à "Préférences".
- Cliquer sur l'onglet "Signature".
- Cliquer sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle signature.
- Donner un nom à la signature et ajouter les informations souhaitées.
- Pour ajouter une image, utiliser l'outil d'insertion d'image intégré.
Ajout de la signature
- Ouvrir un nouveau message.
- Cliquer sur "Signatures" dans la barre de menu en haut de l'écran.
- Sélectionner la signature souhaitée.
Référence: support.apple.com/fr-fr/gui...
Yahoo! Mail
Création de la signature
- Ouvrir Yahoo! Mail et cliquer sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la page.
- Cliquer sur "Plus de paramètres de messagerie".
- Aller à l'onglet "Rédaction d'e-mails".
- Ajouter les informations souhaitées dans la section "Signature".
- Pour ajouter une image, utiliser le code HTML dans la section de la signature.
Ajout de la signature
- Ouvrir un nouveau message.
- La signature se mettra automatiquement si elle est activée dans les paramètres.
Référence: fr.help.yahoo.com/kb/parame...
Conclusion
La création et l'ajout d'une signature à un mail est un processus simple et rapide qui permet d'améliorer l'image professionnelle ainsi que la communication avec les interlocuteurs. Les clients de messagerie les plus courants ont des options intégrées pour ajouter des signatures personnalisées. Les étapes fournies pour chaque client de messagerie permettront aux utilisateurs de créer ou de modifier leur signature de courrier électronique.
Créer une signature de courrier - Microsoft Support
support.microsoft.com/fr-fr...Comment créer une signature email facilement - YouTube
www.youtube.com/watch?v=6QE...Ajouter une signature automatique à ses mails, mode d'emploi
www.femmeactuelle.fr/vie-pr...Exemples de signatures d'e-mail et bonnes pratiques - WiseStamp
www.wisestamp.com/fr/exempl...Quelles formules de politesse pour terminer vos emails professionnels
c-marketing.eu/formules-de-...Comment créer et insérer une signature email ? - IONOS
www.ionos.fr/digitalguide/e...Comment créer une signature mail sur Outlook - BDM
www.blogdumoderateur.com/co...professionnel
Lorsque vous envoyez un mail professionnel, qu'il s'agisse d'un collègue, d'un client ou de votre supérieur, il est important de bien le signer. Une signature professionnelle comprend votre nom, vos coordonnées, le nom de votre entreprise et votre titre. Vous pouvez également ajouter une courte phrase ou une citation pour personnaliser votre signature. Ensuite, vérifiez que toutes les informations sont à jour et que votre message est rédigé dans le bon format. Enfin, assurez-vous de ne pas oublier de signer le mail.
Pour ma part, quand je rédige un mail professionnel, je m'assure d'inclure toutes les informations nécessaires et de vérifier que les détails sont à jour avant de signer. Ça me rend à la fois plus organisé et plus sûr de moi lorsque je m'adresse à mes collègues, clients et supérieurs.