Comment informer de son pot de départ ?
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est courant d'organiser un pot de départ pour dire au revoir à ses collègues. Cependant, il est important d'informer ces derniers de cet événement pour qu'ils puissent y assister. Voici quelques conseils pour informer de son pot de départ.
1. Choisir la date et l'heure
La première étape pour informer de son pot de départ est de choisir la date et l'heure de l'événement. Il est conseillé de le faire au moins deux semaines à l'avance pour que tout le monde puisse s'organiser. Il est également important de choisir une heure qui convient à la majorité des collègues, en évitant les heures de pointe de travail.
2. Envoyer une invitation
Une fois la date et l'heure choisies, il est temps d'envoyer une invitation pour informer de son pot de départ. Il est possible de le faire de différentes manières : par e-mail, par message ou même par courrier. Cependant, l'e-mail est la méthode la plus courante et la plus pratique. Dans l'e-mail, il est important de préciser toutes les informations nécessaires : l'heure, la date, le lieu, le type d'événement et le dress code. Il est également possible de donner une indication sur le nombre de personnes attendues pour que le traiteur puisse s'organiser.
3. Rédiger un discours de remerciement
Lors du pot de départ, il est courant de faire un discours de remerciement à l'attention des collègues et de l'entreprise. Il est important de préparer ce discours à l'avance pour qu'il soit efficace et émouvant. Dans ce discours, il est possible de remercier les collègues pour leur collaboration, l'entreprise pour les opportunités offertes, et de parler de ses projets futurs.
4. Ne pas oublier les personnes externes
Il est important de ne pas oublier les personnes externes à l'entreprise comme les clients, les partenaires ou les fournisseurs. Il est possible de les informer de son pot de départ par un e-mail ou une carte de remerciement. Il est également possible de les inviter au pot de départ pour leur montrer sa reconnaissance.
5. Organiser le pot de départ
Pour que le pot de départ soit réussi, il est important de bien l'organiser. Il est possible de louer un lieu comme un restaurant, un bar ou une salle de réception. Il est également possible de faire appel à un traiteur pour les boissons et les snacks. Le dress code peut être spécifié dans l'invitation pour que tout le monde soit au même niveau d'élégance.
Exemples de messages d'invitation pour un pot de départ
Voici quelques exemples de messages d'invitation pour un pot de départ pour aider à rédiger l'e-mail.
Exemple 1
Bonjour à tous,
Je vous annonce mon départ de l'entreprise et j'ai le plaisir de vous inviter à mon pot de départ qui aura lieu le vendredi 20 avril à partir de 18h dans le restaurant XYZ. J'espère que vous pourrez tous venir pour partager ce moment avec moi.
Cordialement,
Lucie
Exemple 2
Chers collègues,
Après plusieurs années passées dans l'entreprise, je vais quitter mes fonctions. Pour marquer cette occasion, j'aimerais vous inviter à mon pot de départ qui aura lieu le jeudi 10 mai à partir de 19h au bar ABC. Cet événement sera l'occasion de nous revoir avant mon départ.
Dans l'attente de votre réponse,
Valentin
Exemple 3
Bonjour à tous,
Je vais malheureusement quitter l'entreprise dans quelques jours. Pour marquer le coup, je vous invite à mon pot de départ qui aura lieu le mercredi 25 juin à partir de 18h30 dans la salle de réception DEF. Ce sera l'occasion pour moi de vous remercier pour ces années passées ensemble.
Cordialement,
Sophie
En conclusion, informer de son pot de départ est important pour partager un moment convivial avec ses collègues avant de partir. Il est recommandé de choisir la date et l'heure à l'avance, envoyer une invitation claire, préparer un discours de remerciement, ne pas oublier les personnes externes et bien organiser l'événement. Les exemples de messages d'invitation peuvent aider à rédiger l'e-mail d'invitation.
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www.ionos.fr/digitalguide/e...Le départ d'un collègue est un moment difficile qui peut prendre du temps et de l'énergie à gérer. Cependant, il est important de trouver des moyens de le célébrer et de lui dire au revoir d'une manière appropriée et significative. Une idée est de planifier un pot des départs pour le saluer, ce qui est une tradition bien établie dans de nombreux endroits de travail.
Un pot de départ permet de reconnaître un collègue qui s'en va et de lui montrer votre gratitude pour son temps passé à vos côtés. Préparer un pot de départ peut sembler une tâche difficile et accaparante, mais c'est un excellent moyen d'honorer et d'apprécier un collègue qui s'en va. Il y a plusieurs façons de le préparer.
Le décor est important, car il offre une atmosphère de fête. L'organisation d'une décoration appropriée pour un pot des départs est relativement simple et peut être fait avec des choses simples comme des ballons et des banderoles. Si vous avez besoin d'aide pour la mise en place, mobilisez les autres collègues pour vous aider.
Le discours est également un élément essentiel d'un pot de départs. Il est important de dire au revoir à quelqu'un dont vous avez apprécié la présence et de le remercier pour son temps et son énergie. Préparez une liste de remerciements et partagez quelques souvenirs avec le départ.
Le cadeau est un moyen important pour montrer votre reconnaissance envers le départ. Le cadeau doit être choisi en fonction des intérêts du collègue et peut être quelque chose qui le ...