Comment faire un publipostage
Le publipostage est une fonctionnalité très utile pour envoyer des courriers personnalisés à un grand nombre de destinataires. Il permet de personnaliser le contenu d'un document pour chaque destinataire en utilisant une liste de données. Voici comment réaliser un publipostage en utilisant Microsoft Word.
Utiliser une feuille de calcul Excel
La fusion et le publipostage à l'aide d'une feuille de calcul Excel est une option dans Word. Cette fonctionnalité permet de créer une liste de données dans Excel et de l'utiliser pour personnaliser des lettres, des étiquettes, des enveloppes, etc. Pour utiliser cette méthode, il suffit de suivre les étapes suivantes :
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Créer une feuille de calcul Excel avec une ligne d'en-tête pour les champs souhaités (nom, prénom, adresse, etc.).
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Remplir la feuille de calcul Excel avec les données des destinataires.
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Ouvrir Word et créer un nouveau document.
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Cliquez sur l'onglet Publipostage, puis sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez l'option Lettres.
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Cliquez sur le bouton Sélectionner des destinataires et sélectionnez Utiliser une liste existante.
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Parcourez votre répertoire pour trouver votre fichier Excel, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
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Dans la boîte de dialogue Publipostage, choisissez les destinataires que vous souhaitez inclure dans votre publipostage.
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Ajoutez le contenu de votre lettre en utilisant des champs de fusion, par exemple : cher [nom], etc.
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Prévisualisez votre document pour vérifier le rendu final.
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Cliquez sur le bouton Terminer et fusionner et sélectionnez l'option Imprimer des documents individuels.
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Choisissez le type de publipostage que vous souhaitez effectuer (lettres, enveloppes, étiquettes…) et cliquez sur OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer vos documents ou les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
URL: support.microsoft.com/fr-fr...
Réaliser un publipostage rapide et efficace dans Word
Si vous ne disposez pas d'une liste de données Excel, vous pouvez utiliser une méthode alternative. Cette méthode vous permettra de créer une liste de destinataires directement dans Word. Voici comment procéder :
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Ouvrez un nouveau document sur Word.
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Cliquez sur l'onglet Publipostage, puis sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez l'option Lettres.
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Cliquez sur le bouton Sélectionner des destinataires et sélectionnez l'option Type de document.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un type de document, choisissez la fonctionnalité Liste de diffusion.
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Word ouvre un nouveau document appelé Liste de diffusion. Ajoutez les champs souhaités pour chaque destinataire.
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Saisissez les données des destinataires dans le document Liste de diffusion.
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Enregistrez la liste de diffusion.
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Dans la lettre que vous souhaitez envoyer, utilisez les champs de fusion pour personnaliser votre contenu.
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Prévisualisez votre document.
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Cliquez sur Terminer et fusionner et sélectionnez l'option Éditer des documents individuels.
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Choisissez le type de publipostage que vous souhaitez effectuer et cliquez sur OK.
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Word crée un document pour chaque destinataire.
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Vous pouvez maintenant imprimer vos documents ou les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
URL: www.blogdumoderateur.com/pu...
Les étapes clés du publipostage sous Word
Le publipostage sous Word est très facile à réaliser si vous suivez les étapes suivantes :
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La rédaction du document de base est la première étape. Il s'agit du document qui sera dupliqué pour chaque destinataire. Vous pouvez inclure des champs de fusion pour personnaliser le contenu.
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Créez votre liste de destinataires dans Word. Vous pouvez soit utiliser une liste existante, soit créer une nouvelle liste en utilisant la fonctionnalité Liste de diffusion.
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Une fois votre liste de destinataires créée, insérez les champs de fusion dans votre document de base.
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Pour vérifier la présentation de votre document final, prévisualisez-le en utilisant la fonctionnalité Aperçu des résultats.
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Si vous êtes satisfait du rendu final, vous pouvez maintenant finaliser le publipostage en imprimant les documents ou en les enregistrant pour une utilisation ultérieure.
URL: officeopro.com/services/sec...
Conclusion
Le publipostage sous Word est une fonctionnalité très utile pour envoyer des courriers personnalisés à un grand nombre de destinataires. Il existe plusieurs méthodes pour réaliser un publipostage, notamment l'utilisation d'une feuille de calcul Excel ou la création d'une liste de destinataires dans Word. En suivant les étapes clés, vous pouvez facilement créer un publipostage efficace. N'hésitez pas à expérimenter les différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
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Le publipostage est un moyen puissant pour faire connaître votre entreprise et mettre à jour votre public cible sur vos offres, services et produits. Pour réussir un publipostage, il est important de bien le planifier pour qu’il atteigne les bonnes personnes et suscite l’intérêt. Voici quelques étapes pour vous aider à réussir.
Tout d’abord, déterminez le public cible que vous souhaitez atteindre. Déterminez aussi les informations que vous souhaitez communiquer et le type de contenu à inclure. Cela peut aller de simplement envoyer des flyers à envoyer des cartes postales personnalisées.
Ensuite, décidez d'utiliser une liste de diffusion ou de publipostage. Vous devez faire des recherches et sélectionner une liste d’adresses qui correspond à votre public cible.
Une fois que vous avez sélectionné votre liste cible, vous devez développer le message. Assurez-vous que le message est concis et percutant pour capturer l’attention du public cible.
Pour terminer, choisissez le meilleur moyen pour envoyer vos publis. Vous pouvez utiliser des services d’impression et de distribution, ainsi que des services de courrier électronique et de SMS pour envoyer des messages.
En tant que professionnel, j'utilise le publipostage pour promouvoir mes produits et services. J'ai trouvé qu'il est très efficace et a contribué à des ventes et à un taux de rétention plus élevé. J'ai appris qu'en développant un message intéressant et bien planifié, j'ai pu atteindre plus de personnes et susciter leur intérê ...